Việc chuyển nhượng hợp đồng kinh doanh bất động sản phải tuân theo các quy định của Luật Kinh doanh bất động sản 2023 và Nghị định 96/2024/NĐ-CP. Các bên liên quan phải thực hiện các bước và thủ tục theo hướng dẫn để đảm bảo hợp đồng chuyển nhượng được thực hiện một cách hợp pháp và có hiệu lực.

Bước 1. Lập hợp đồng chuyển nhượng:

- 02 bản được lưu tại chủ đầu tư dự án.

- 01 bản nộp cho cơ quan thuế.

- 01 bản nộp cho cơ quan cấp Giấy chứng nhận.

- 02 bản do bên chuyển nhượng lưu.

- 02 bản do bên nhận chuyển nhượng lưu.

Nếu hợp đồng cần công chứng, phải có thêm 01 bản lưu tại tổ chức hành nghề công chứng.

Bước 2. Công chứng hợp đồng chuyển nhượng

Một trong các bên liên quan phải nộp hồ sơ yêu cầu công chứng hợp đồng tại tổ chức hành nghề công chứng có trụ sở tại tỉnh hoặc thành phố trực thuộc trung ương nơi bất động sản tọa lạc. Hồ sơ công chứng bao gồm:

- Các bản chính của hợp đồng chuyển nhượng.

Bản chính hợp đồng đã ký lần đầu với chủ đầu tư dự án. Nếu chuyển nhượng một phần nhà ở hoặc công trình xây dựng trong tổng số đã mua, thuê mua theo hợp đồng gốc, cần nộp bản chính hợp đồng hoặc phụ lục hợp đồng liên quan.

- Giấy tờ chứng minh số tiền đã nộp cho chủ đầu tư dự án.

Bản chính hoặc bản sao có chứng thực của biên bản bàn giao nhà ở hoặc công trình xây dựng (nếu có) cùng các giấy tờ khác theo quy định của pháp luật về công chứng và chứng thực.

Đối với doanh nghiệp có ngành nghề kinh doanh bất động sản, công chứng hợp đồng không bắt buộc trừ khi các bên yêu cầu. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp lựa chọn công chứng, phải tuân thủ quy định tại Điều 13 Nghị định 96/2024/NĐ-CP.

Bước 3. Nộp hồ sơ đến chủ đầu tư

Sau khi thực hiện công chứng (nếu cần), các bên chuyển nhượng phải nộp hồ sơ tới chủ đầu tư dự án bất động sản để xin xác nhận việc chuyển nhượng. Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:

- 08 bản chính hợp đồng chuyển nhượng kèm theo bản chính hợp đồng gốc.

Trường hợp chuyển nhượng một hoặc một số nhà ở, công trình xây dựng trong tổng số đã mua, thuê mua, phải nộp bản chính hợp đồng hoặc phụ lục hợp đồng thể hiện nhà ở, công trình xây dựng chuyển nhượng đã ký với chủ đầu tư.

- Giấy tờ chứng minh việc đã nộp thuế hoặc được miễn, giảm thuế theo quy định của pháp luật về thuế.

Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ, chủ đầu tư có trách nhiệm kiểm tra và xác nhận vào hợp đồng chuyển nhượng mà không được thu bất kỳ khoản phí nào.

Sau khi xác nhận, chủ đầu tư sẽ giữ lại 02 bản chính hợp đồng chuyển nhượng và trả lại 06 bản cho bên nộp hồ sơ, kèm theo các giấy tờ đã nhận.

Kể từ ngày hợp đồng chuyển nhượng được chủ đầu tư xác nhận, bên nhận chuyển nhượng tiếp tục thực hiện các quyền và nghĩa vụ của bên mua hoặc bên thuê mua theo hợp đồng đã ký và hợp đồng chuyển nhượng.

Các trường hợp chuyển nhượng hợp đồng từ lần thứ hai trở đi cần thực hiện theo thủ tục quy định tại Điều 13 của Nghị định 96/2024/NĐ-CP. Bên chuyển nhượng phải nộp đầy đủ hồ sơ của các lần chuyển nhượng trước đó khi thực hiện thủ tục chuyển nhượng tiếp theo.

Bên nhận chuyển nhượng hợp đồng ký kết sau cùng theo quy định tại Điều 13 Nghị định 96/2024/NĐ-CP sẽ được cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận theo quy định của pháp luật về đất đai.