Theo quy định tại Nghị định 357, mỗi mã định danh là một chuỗi ký tự kết hợp giữa chữ và số, tối đa 40 ký tự, được cấp duy nhất cho từng căn nhà hoặc từng phần diện tích sàn trong công trình xây dựng.

Với nhà ở, mã định danh điện tử được hình thành dựa trên các thông tin nền tảng như mã thửa đất, mã dự án hoặc công trình, mã địa điểm (nếu có) cùng một dãy ký tự tự nhiên. Toàn bộ quá trình tạo mã được thực hiện tự động thông qua hệ thống cơ sở dữ liệu quốc gia về nhà ở và thị trường bất động sản.

Mỗi căn nhà, dự án hoặc thửa đất đều có một mã định danh riêng (Nguồn: Sưu tầm)

Theo Nghị định, Sở Xây dựng tại các địa phương sẽ chịu trách nhiệm gắn mã định danh điện tử cho nhà ở trong các dự án phát triển trên địa bàn. Thời điểm thực hiện là khi ban hành thông báo nhà ở đủ điều kiện đưa vào kinh doanh đối với các dự án hình thành trong tương lai.

Đối với phần diện tích sàn trong công trình xây dựng, mã định danh cũng được thiết lập theo nguyên tắc tương tự và được Sở Xây dựng cấp khi ban hành kết quả thẩm định báo cáo nghiên cứu khả thi đầu tư xây dựng.

Không chỉ dừng ở sản phẩm bất động sản, Nghị định 357 còn quy định việc cấp mã định danh điện tử cho nhiều chủ thể tham gia thị trường như đơn vị quản lý, vận hành nhà chung cư; chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản; cùng các cá nhân thuộc diện được hưởng chính sách hỗ trợ nhà ở.

Động thái này được đánh giá là bước tiến quan trọng trong việc đồng bộ hóa dữ liệu, tăng cường kiểm soát thị trường và nâng cao tính minh bạch trên toàn bộ chuỗi giá trị bất động sản.

Về phân công trách nhiệm, Bộ Xây dựng là cơ quan chủ trì xây dựng, quản lý và vận hành hệ thống dữ liệu bất động sản trên phạm vi toàn quốc. Trong khi đó, UBND các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương có trách nhiệm tổ chức thu thập, cập nhật, quản lý và khai thác dữ liệu tại địa phương.

Các cơ quan, tổ chức và cá nhân liên quan sẽ được phân quyền truy cập phù hợp để thực hiện việc khởi tạo, cập nhật, chia sẻ cũng như tra cứu thông tin theo chức năng và nhiệm vụ được giao.